ثلاثة مبادئ أساسية للحفظ الوقائي في الأرشيفات
يجمع الحفظ الوقائي التدابير التي تساعد على الحد من خطر التلف قبل وقوع الضرر. وفي الأرشيفات، حيث تكون المقتنيات في الغالب كبيرة الحجم ومكوّنة من مواد متنوعة، تبرز ثلاثة مبادئ كنقطة انطلاق. وتعتمد طريقة تطبيقها على المواد وحالة حفظها والمخاطر المحددة في كل مبنى.
1. استقرار الظروف البيئية
يُعدّ الحفاظ على درجة حرارة ورطوبة نسبية ملائمتين أمرًا أساسيًا للحفظ على المدى الطويل. ويساعد الحد من التقلبات على تقليل خطر التلف الفيزيائي والكيميائي، مثل تمدد المواد وانكماشها أو تسارع التفاعلات الكيميائية التي تُضعف الورق وغيره من الحوامل.
وما يُعدّ «ملائمًا» ليس واحدًا لجميع المجموعات. فللورق والرَّق والمواد الفوتوغرافية والوسائط المغناطيسية احتياجات مختلفة، كما يفرض المبنى نفسه حدودًا لما يمكن تحقيقه. ويساعد رصد الظروف البيئية على مدى فترة من الزمن، بدلًا من الاعتماد على قراءة واحدة، على فهم السلوك الفعلي للمخازن عبر الفصول، وعلى تحديد التعديلات التي تستحق الإجراء عند الحاجة.
2. التخزين الأرشيفي الملائم
يساعد اختيار علب وأغلفة ومواد تخزين مستقرة كيميائيًا وذات جودة مخصّصة للحفظ على حماية المجموعات من الملوثات البيئية والأضرار المادية والتدهور. فالعلب والملفات والأظرف تشكّل حاجزًا أول ضد الغبار والضوء والتداول، ويمكن أن تساعد على تخفيف التغيرات قصيرة المدى في البيئة المحيطة.
ومع ذلك، ينبغي أن يراعي اختيار المواد طبيعة ما سيُحفظ. فالمادة ذات جودة الحفظ لا تجعل الغلاف وحدها مناسبًا لجميع أنواع الوثائق. إذ يؤثر الشكل والمقاس والوزن وحالة الحفظ وتكرار الاطلاع في تحديد الحل الأنسب. كما أن الرفوف وطريقة ترتيب العلب والعناية أثناء التداول لا تقل أهمية عن الغلاف نفسه.
3. المكافحة المتكاملة للآفات
تساعد عمليات الفحص المنتظمة ورصد الظروف البيئية والتدابير الوقائية على اكتشاف نشاط الآفات مبكرًا وتقليل المخاطر على المقتنيات. وتُعطي المكافحة المتكاملة للآفات الأولوية للوقاية: الحفاظ على نظافة الأماكن، ومراقبة نقاط الدخول، والرصد باستخدام المصائد وتسجيل النتائج، وفحص المواد الواردة عند الاقتضاء.
وعند ظهور علامات إصابة، تعتمد الاستجابة على الأنواع المعنية وحجم المشكلة والمواد المتأثرة. وفي بعض الحالات، قد تكون المعالجات غير الكيميائية، مثل المعالجة بانعدام الأكسجين، خيارًا مطروحًا، وذلك دائمًا بعد تقييم مدى ملاءمتها للقطع المعنية.
نهج استباقي ومتواصل
يعتمد الحفظ الفعّال على نهج استباقي ومتواصل في رعاية المجموعات. وتعمل هذه المبادئ الثلاثة على أفضل وجه عندما تُطبَّق معًا وضمن روتين منتظم يتلاءم مع واقع كل مؤسسة.
في EXPM، نطبّق هذه المبادئ من خلال استراتيجيات حفظ وقائي مصمّمة حسب الحاجة، دعمًا للحفاظ طويل الأمد على مجموعات الأرشيفات والمتاحف والمكتبات. ويشمل عملنا الحفظ الوقائي والاستشارات، والمكافحة المتكاملة للآفات، والمعالجة بانعدام الأكسجين، والتدريب، ومواد الحفظ.
لمعرفة المزيد عن عملنا، تفضلوا بزيارة expm.com.pt، واكتشفوا مواد الحفظ عبر expmstore.com، أو تواصلوا مع فريقنا لنناقش معًا احتياجات مجموعتكم.
Keeping History Alive.