Три основных принципа превентивной консервации в архивах
Превентивная консервация объединяет меры, которые помогают снизить риск разрушения до того, как возникнут повреждения. В архивах, где фонды зачастую велики и состоят из разных материалов, в качестве отправной точки выделяются три принципа. То, как их применять, зависит от материалов, их состояния сохранности и рисков, выявленных в конкретном здании.
1. Стабильность климата
Поддержание подходящих температуры и относительной влажности имеет основополагающее значение для долгосрочной сохранности. Ограничение колебаний помогает снизить риск физического и химического разрушения — например, расширения и сжатия материалов или ускорения химических реакций, ослабляющих бумагу и другие носители.
Понятие «подходящие условия» не одинаково для всех коллекций. Бумага, пергамент, фотоматериалы или магнитные носители имеют разные потребности, а само здание ограничивает то, чего можно достичь. Мониторинг климата на протяжении длительного времени — вместо опоры на единичное измерение — помогает понять, как фондохранилища ведут себя в разные сезоны, и при необходимости решить, какие изменения стоит внести.
2. Правильное архивное хранение
Выбор химически стабильных коробок, обложек и материалов для хранения консервационного качества помогает защищать коллекции от загрязнителей, механических повреждений и разрушения. Коробки, папки и конверты служат первым барьером от пыли, света и обращения и могут помочь смягчить кратковременные изменения окружающей среды.
Тем не менее при выборе материалов следует учитывать, что именно будет храниться. Материал консервационного качества сам по себе не делает упаковку подходящей для любого типа документов. Формат, размер, вес, состояние сохранности и частота использования влияют на выбор наиболее подходящего решения. Стеллажи, расстановка коробок и бережное обращение не менее важны, чем сама упаковка.
3. Комплексная защита от вредителей
Регулярные осмотры, мониторинг климата и профилактические меры помогают на ранней стадии выявлять активность вредителей и минимизировать риски для фондов. Комплексная защита от вредителей отдаёт приоритет профилактике: поддержание чистоты помещений, контроль мест проникновения, мониторинг с помощью ловушек с фиксацией результатов и, при необходимости, проверка поступающих материалов.
При признаках заражения ответные меры зависят от вида вредителей, масштаба проблемы и затронутых материалов. В некоторых случаях вариантом могут быть нехимические методы обработки, например аноксия, — всегда после оценки того, подходят ли они для конкретных предметов.
Проактивный и последовательный подход
Эффективная сохранность зависит от проактивного и последовательного подхода к уходу за коллекциями. Эти три принципа лучше всего работают вместе, как часть регулярной практики, адаптированной к условиям каждого учреждения.
В EXPM мы применяем эти принципы с помощью индивидуальных стратегий превентивной консервации, поддерживая долгосрочную сохранность архивных, музейных и библиотечных коллекций. Наша работа включает превентивную консервацию и консалтинг, комплексную защиту от вредителей, обработку методом аноксии, обучение и материалы для консервации.
Подробнее о нашей работе — на сайте expm.com.pt, материалы для консервации — в магазине expmstore.com. Вы также можете связаться с нашей командой, чтобы вместе обсудить потребности вашей коллекции.
Keeping History Alive.