Tres principios esenciales de la conservación preventiva en archivos
La conservación preventiva reúne las medidas que ayudan a reducir el riesgo de deterioro antes de que se produzcan daños. En los archivos, donde los fondos suelen ser extensos y estar formados por materiales diversos, hay tres principios que destacan como punto de partida. La forma de aplicarlos depende de los materiales, de su estado de conservación y de los riesgos identificados en cada edificio.
1. Estabilidad ambiental
Mantener una temperatura y una humedad relativa adecuadas es fundamental para la preservación a largo plazo. Limitar las fluctuaciones ayuda a reducir el riesgo de deterioro físico y químico, como la dilatación y contracción de los materiales o la aceleración de reacciones químicas que debilitan el papel y otros soportes.
Lo que se considera «adecuado» no es igual para todas las colecciones. El papel, el pergamino, los materiales fotográficos o los soportes magnéticos tienen necesidades diferentes, y el propio edificio impone límites a lo que se puede conseguir. Hacer un seguimiento del ambiente a lo largo del tiempo, en lugar de confiar en una única lectura, ayuda a entender cómo se comportan realmente los depósitos a lo largo de las estaciones y a decidir, cuando sea necesario, qué ajustes merece la pena hacer.
2. Almacenamiento adecuado
Elegir cajas, envoltorios y materiales de almacenamiento químicamente estables y de calidad de conservación ayuda a proteger las colecciones frente a contaminantes ambientales, daños físicos y degradación. Cajas, carpetas y sobres actúan como una primera barrera frente al polvo, la luz y la manipulación, y pueden ayudar a amortiguar cambios de corta duración en el ambiente circundante.
Aun así, la elección de los materiales debe tener en cuenta lo que se va a guardar. Un material de calidad de conservación no hace, por sí solo, que un envoltorio sea adecuado para todo tipo de documentos. El formato, las dimensiones, el peso, el estado de conservación y la frecuencia de consulta influyen en la solución más adecuada. Las estanterías, la forma de disponer las cajas y el cuidado en la manipulación son tan importantes como el propio envoltorio.
3. Control integrado de plagas
Las inspecciones periódicas, el seguimiento ambiental y las medidas preventivas ayudan a detectar a tiempo la actividad de plagas y a minimizar los riesgos para las colecciones. El control integrado de plagas da prioridad a la prevención: mantener los espacios limpios, controlar los puntos de entrada, realizar un seguimiento con trampas y registrar lo que se encuentra, y revisar los materiales que ingresan cuando sea adecuado.
Cuando hay indicios de infestación, la respuesta depende de las especies implicadas, de la magnitud del problema y de los materiales afectados. En algunos casos, los tratamientos no químicos, como la anoxia, pueden ser una opción, siempre tras evaluar si son adecuados para los objetos en cuestión.
Un enfoque proactivo y constante
Una preservación eficaz depende de un enfoque proactivo y constante en el cuidado de las colecciones. Estos tres principios funcionan mejor en conjunto y como parte de una rutina regular, adaptada a la realidad de cada institución.
En EXPM aplicamos estos principios mediante estrategias de conservación preventiva a medida, apoyando la preservación a largo plazo de colecciones de archivos, museos y bibliotecas. Nuestro trabajo incluye conservación preventiva y consultoría, control integrado de plagas, tratamientos por anoxia, formación y materiales de conservación.
Para saber más sobre nuestro trabajo, visite expm.com.pt, descubra los materiales de conservación en expmstore.com o contacte con nuestro equipo para analizar juntos las necesidades de su colección.
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